Khi bạn nộp đơn xin việc, điều quan trọng là phải cho các nhà quản lý tuyển dụng cách bạn đủ điều kiện cho vai trò bằng cách làm nổi bật các kỹ năng liên quan của bạn, chẳng hạn như kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Điều này có thể được thực hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn, như đã lưu ý ở trên, trong một lá thư xin việc và trong cuộc phỏng vấn xin việc, cùng ETNU đi tim hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tin học văn phòng cơ bản là gì?

Tin học văn phòng cơ bản đề cập đến khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trên máy tính. Điều này có thể bao gồm hiểu một số công cụ như Word, Excel, Powerpoint, bộ phần mềm office. Ngoài ra còn có phần mềm, ứng dụng, chương trình và công cụ nhất định. Kỹ năng máy tính thuộc hai loại: phần mềm và phần cứng. Phần cứng đề cập đến hoạt động của máy tính, trong khi phần mềm liên quan đến việc sử dụng các chương trình và ứng dụng khác nhau.

Loại kỹ năng máy tính bạn sẽ có sẽ phụ thuộc vào ngành nghề của bạn. Thông thường, nhà tuyển dụng xác định loại kỹ năng máy tính mà họ muốn nhân viên của họ có trong bài đăng công việc của họ.

Là một chuyên gia làm việc, điều quan trọng là bạn có được một nền tảng vững chắc của các kỹ năng máy tính cơ bản. Tùy thuộc vào ngành công nghiệp của bạn và chủ nhân của bạn, các kỹ năng máy tính bạn cần để hoàn thành công việc của bạn sẽ khác nhau. Mặc dù bạn có thể bắt đầu với sự hiểu biết cơ bản về các kỹ năng máy tính khác nhau, bạn có thể sẽ phát triển trình độ kỹ năng về các kỹ năng máy tính cụ thể trong suốt sự nghiệp của mình, tùy thuộc vào những gì sẽ được yêu cầu để bạn vượt trội trong lĩnh vực của bạn.

=>> Xem thêm: Tin học cơ bản là gì?

2. Triển vọng việc làm

Theo một bài báo, cho biết rằng tổng số việc làm của thư ký và trợ lý hành chính dự kiến sẽ giảm 9% từ năm 2019 đến năm 2029. Tuy nhiên, việc làm của nhân viên lễ tân dự kiến sẽ tăng 4% từ năm 2019 đến năm 2029, nhanh bằng mức trung bình của tất cả các ngành nghề. . Tăng trưởng việc làm cũng được dự kiến cho các thư ký y tế, chủ yếu là do sự phát triển của ngành chăm sóc sức khỏe.

Ví dụ, những người thuộc thế hệ bùng nổ trẻ em sẽ cần nhiều dịch vụ y tế hơn khi họ già đi. Các thư ký y tế sẽ cần thiết để xử lý các nhiệm vụ hành chính liên quan đến thanh toán và xử lý bảo hiểm của Medicare và các yêu cầu bồi thường khác.

Có mười ba nghề nghiệp khác nhau trong Nhóm nghề nghiệp Văn phòng và Hành chính, tất cả đều yêu cầu các cấp độ kỹ năng văn phòng hơi khác nhau và một số nghề nghiệp này đang có nhu cầu cao hơn những nghề nghiệp khác. Nếu bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu một nghề nghiệp mới trong lĩnh vực Văn phòng và Hành chính vào năm 2023/2024. Bạn có thể tham gia học ngay về tin học văn phòng để tự tin với những nghề nghiệp hiện đang có nhu cầu cao nhất.

2.1. Liệt kê các kỹ năng máy tính của bạn trong sơ yếu lý lịch

Nhà tuyển dụng muốn biết mức độ thoải mái của bạn cho từng kỹ năng máy tính mà bạn có thể liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ: nếu bạn liệt kê kiến thức về phần mềm trình bày, nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn là người mới bắt đầu hay thành thạo trong lĩnh vực này. Khi bạn viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn, chi tiết chuyên môn của bạn với từng kỹ năng máy tính của bạn.

Thay vì chỉ đơn giản là nói những kỹ năng máy tính bạn có, hãy giải thích chi tiết về cách bạn sử dụng kỹ năng và cách nó giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hoặc cải thiện năng suất của mình. Điều này cho thấy nhà tuyển dụng bạn thoải mái sử dụng các kỹ năng máy tính này như thế nào và bạn hiểu cách sử dụng chúng tốt như thế nào.

2.2. Làm nổi bật các kỹ năng máy tính cơ bản của bạn

• Trên một sơ yếu lý lịch

Khi bạn viết sơ yếu lý lịch của mình, điều quan trọng là làm nổi bật các kỹ năng máy tính của bạn khi chúng liên quan đến vai trò bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đề cập đến chúng khi bạn trình bày chi tiết kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn trong phần Trải nghiệm của bạn hoặc đưa chúng vào một phần kỹ năng riêng biệt về phía dưới hồ sơ của bạn.

• Trong một cuộc phỏng vấn xin việc

Một cuộc phỏng vấn việc làm là một cơ hội tuyệt vời để giải thích các kỹ năng của bạn một cách chi tiết. Ví dụ: nếu một người quản lý tuyển dụng hỏi về mức độ thoải mái của bạn với Microsoft Excel, bạn có thể giải thích thời gian bạn đã sử dụng các chức năng khác nhau như Vlookup hoặc tạo macro. Thể hiện kinh nghiệm của bạn trong một số kỹ năng máy tính cơ bản nhất định có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng một ý tưởng rõ ràng về sự thành thạo của bạn.

=>> Xem thêm: Công nghệ thông tin ra làm gì?

3. Mẹo để cải thiện kỹ năng máy tính của bạn

Dưới đây là một vài cách để cải thiện các kỹ năng máy tính cơ bản của bạn:

Cách đầu tiên để cải thiện bất kỳ bộ kỹ năng nào là xác định nơi bạn có thể cần thêm một chút trợ giúp. Cách tốt nhất để làm điều này là xem xét mô tả công việc về vai trò lý tưởng của bạn và tự mình với các kỹ năng hoặc công cụ cần thiết cho vị trí này. Nói chuyện với những người làm việc trong vai trò bạn muốn và yêu cầu họ cho các mẹo và các công cụ họ sử dụng hàng ngày.

Tham gia các lớp học. Một cách tuyệt vời để cải thiện các kỹ năng máy tính cơ bản của bạn là tham gia các lớp học trong lĩnh vực bạn muốn cải thiện. Ví dụ: nếu bạn muốn hiểu tiếp thị kỹ thuật số tốt hơn, hãy xem xét tham gia một lớp học trực tuyến về chủ đề này.

Hiểu cách máy tính hoạt động. Trước khi bạn cải thiện kỹ năng của mình, điều quan trọng là phải hiểu cách máy tính hoạt động nói chung. Học các nguyên tắc cơ bản của máy tính có thể cung cấp cho bạn kiến thức nền tảng để xây dựng. Bạn cũng có thể xem xét tham gia một lớp học trong lĩnh vực này.

Nhận kinh nghiệm thực tế. Để cải thiện kỹ năng máy tính của bạn, điều quan trọng là áp dụng những gì bạn biết. Nếu bạn đang phỏng vấn một công việc mà bạn sẽ cần sử dụng một hệ thống quản lý email cụ thể.

=>> Xem thêm: Con gái nên học ngành gì?

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách đưa vào cấp độ kỹ năng máy tính của bạn vào sơ yếu lý lịch, xem qua các kỹ năng và chương trình máy tính cơ bản và cung cấp các mẹo về cách cải thiện kiến thức máy tính của bạn. Đặc biệt, đối với Trung tâm đào tạo từ xa Đại học Thái Nguyên đang là một địa chỉ học tập đáng tin cậy cho hầu hết các bạn trẻ. Học viên sẽ được đảm bảo đầy đủ kiên thức trang bị kỹ năng. Song hành cùng một hình thức học Đại học từ xa với nhiều khám phá mới. Hy vọng các kiến thức trên sẽ có ích đối với bạn để học tập tốt nhé.

Nguồn: indeed.com, uk.indeed.com